系统上线 | 乐普(北京)医疗器械股份有限公司 x 雅马哈信息ISO文控系统
近日,乐普(北京)医疗器械股份有限公司(简称“乐普医疗”)企业文控管理平台正式上线,助力乐普医疗建立高效安全的文控管理中心和共享机制,全面提升内部体系文件管理与运营效率。
A1-SHARE 作为专业级企业内容管理平台,严格遵循ISO文档管理体系的要求,可以对乐普医疗企业内的体系文件、管理文件、技术文件、包材文件与外来文件进行存储与管控,形成电子化存档与线上审批的使用方式,在保障文档使用安全合规的同时,充分提升系统运营效率。通过内置的创建、审核、培训、发布签收、执行修订、归档、回收废止与纸质收发管理等功能模块,实现ISO体系文档的信息化、流程化、安全管控,提升ISO质量体系管理工作效率及合规性。
主要实现以下功能价值。
1、集中存储:
建立统一的ISO文件库,将分散于各个员工电脑、系统、服务器的文件集中存储,保障ISO文件的安全性。
2、权限管理
制定严谨的权限管理制度,对每一个ISO文件、每一个员工进行管控,对文件进行操作必须得到指定授权,防止文件数据被恶意修改或泄露。
3、版本控制
系统记录ISO文件的每个修改版本,自动为文件编号,方便查找;同时支持历史版本的回溯查看与修改,保证数据的准确性。
4、全文搜索
建立ISO文件的系统索引库,可以根据文件的名称、类别、创建人、修改时间等多个属性进行搜索,快速定位所需文件。
5、文件审核
通过系统内部构架的流程系统,使流程固化,实现ISO文件的快速审批,加快审批流程,提高生产效率。
6、日志报表
全程记录ISO文件的创建、修改、审核、归档、销毁等整个生命周期,协助企业严格执行ISO质量标准,方便随时查阅和监管。
7、消息提醒
当ISO文件发生修改、更新等操作时,系统可以自动提醒相关人员,保证消息的及时传达,防止文件使用错误。
未来,雅马哈信息还将携手更多制造业企业,共同打造信息化、智能化、自动化、生态化的全生命周期质量文件管理价值链,最终实现向优质、高效、低耗、清洁的先进制造业的转变与升级。